プライバシーポリシー

1.個人情報の定義

「個人情報」とは、個人情報保護法にいう「個人情報」を指すものとし、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日、住所、電話番号、連絡先その他の記述等により特定の個人を識別できる情報及び容貌、指紋、声紋にかかるデータ及び健康保険証の保険者番号等の当該情報単体から特定の個人を識別できる情報（個人識別情報）を指します。

2.個人情報の収集方法

当社は、Webサイト上の問い合わせフォーム等で、「名前、住所、電話番号、メールアドレス等」の個人情報を収集する場合があります。また、お客様と提携先（情報提供元、広告主、広告配信先等を含みます。以下、｢提携先｣といいます。）等との間でなされたお客様の個人情報を含む記録や情報を当社の提携先等から収集する場合があります。

3.個人情報を収集・利用する目的

当社が個人情報を収集・利用する目的は、以下のとおりです。

• 当社サービスの提供・運営のため
• お客様からの問い合わせに回答するため（本人確認含む）
• 上記の利用目的に付随する目的

4.利用目的の変更

• 当社は、利用目的が変更前と関連性を有すると合理的に認められる場合に限り、個人情報の利用目的を変更するものとします。
• 利用目的の変更を行った場合には、変更後の目的について、当社所定の方法により、本Webサイト上に公表するものとします。

5.安全管理措置

当社は、収集した個人情報を取り扱う際は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人データを正確かつ最新の内容に保ちます。また利用する必要がなくなったときは、当該個人データを遅滞なく消去するよう努め、不正アクセスや情報漏洩等防止を図り安全管理対策を講じます。 個人データを扱う従業員に対しては、定期的なセキュリティ教育研修を実施し、安全管理のための意識向上を図っております。
当社は、利用目的の実施に必要な範囲で、個人データの取扱いの全部又は一部を委託する場合は、その取扱いを委託された個人データの安全管理が図られるよう、委託を受けた者に対する必要かつ適切な監督を行います。また、当社が取扱う個人データの漏えい、滅失等の事案が発生した場合、個人情報保護委員会、監督官庁並びに本人に対し報告を行います。更に、事案発生時は、監督官庁の指示に従い再発防止措置に努めます。

6.個人情報の提供および第三者提供

• 当社は、業務の円滑化のため、業務委託先に対して、業務に必要な範囲で個人情報を提供する場合があります。当社は委託先の監督義務および社内規程に基づき、委託先を選定し業務委託先との間で個人情報の取扱いに関する契約を締結します。また、委託先において個人情報の管理状況も年次で確認します。
• 当社は、次に掲げる場合を除いて、あらかじめお客様の同意を得ることなく、第三者に個人情報を提供しません。但し、個人情報保護法やその他の法令で認められる場合を除きます。
  • 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  • 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  • 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
  • 予め次の事項を告知あるいは公表し、かつ当社がリスクマネジメント組織に届出をしたとき
    • 利用目的に第三者への提供を含むこと
    • 第三者に提供するデータの項目
    • 第三者への提供の手段または方法
    • 本人の求めに応じて個人情報の第三者への提供を停止すること
    • 本人の求めを受け付ける方法
• 前項の定めに関わらず、次に掲げる場合には、当該情報の提供先は第三者に該当しないものとします。
  • 当社が利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合
  • 合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報を提供する場合

7.個人情報の共同利用

当社は、当社が収集したお客様の個人情報をグループ企業内または他の事業体と共同利用することはありません。

8.クッキー(Cookie)の使用について

• 当社のWebサイトでは、クッキー（Cookie）を使用した情報取得を行い、次の利用目的で取り扱う場合があります。
  • ① 統計的に分析した情報を、サイトの利便性や改善に役立てるため
  • ② 必要な範囲内で、第三者と情報を共有するため
• 当社または提供先となる当社が使用するサービスの提供者、広告配信業務委託先その他の第三者は、お客様を含むWebサイト利用者の傾向分析、統計分析、Web分析のため、またお客様に行動ターゲティング広告と呼ばれる広告をする場合に当該情報を使用します。
• 当社は、クッキー（Cookie）に関する情報を、お客様に関する個人データ（個人情報保護法に定義されるに個人データをいいます）として取得し第三者に提供する場合があります。また、当社は、第三者からクッキー（Cookie）に関する情報を受領し、お客様に関する個人データとして取得する場合があります。これらの場合は、お客様の同意を取得し又は同意取得の事実を確認する等、法令の定めに従った対応をとります。

【クッキー（Cookie）を使用して取得する情報の例】

IPアドレス、端末の種類、携帯端末識別子、ブラウザの種類、ブラウザの言語、参照ページ及び出口ページ、プラットフォームの種類、クリック数、ドメイン名、ランディングページ、ページ閲覧数及びページの閲覧順序、各ページのURL、特定のページの閲覧時間、〔アプリ若しくは〕Webサイトの状況及び当社の〔アプリ若しくは〕Webサイトにおけるアクティビティを行った日時など、単体では特定の個人を識別することができない情報

【情報収集モジュールについて】

当社では、次の情報収集モジュールを利用しています。

サービス提供会社

グーグル合同会社
・プライバシーポリシー

サービス名称

Google Analytics

取得情報の項目

アクセス解析サービス（個人を識別する情報は含みません）

9.個人情報の開示

当社は、お客様本人から個人情報の開示を求められたときは、本人に対し、遅滞なくこれを開示します。但し、開示することにより次のいずれかに該当する場合は、その全部または一部を開示しないこともあり、開示しない決定をした場合には、その旨を遅滞なく通知します。

• 本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
• 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
• その他法令に違反することとなる場合
  前項の定めに関わらず、履歴情報および特性情報等の個人情報以外の情報については、原則として開示しません。

• 受付手続
  下記の窓口にて受付手続いたします。
  受付手続についての詳細は申し出の際に説明します。下記の窓口によりお客様本人であることを確認した上で、書面の交付や他の方法により回答します。また、申し出に際しては、当社所定の申込書面を提出頂きます。
• 受付窓口
  株式会社ベイシアグループソリューションズ 管理部
• 本人確認
  お客様本人であることを証明できるもの（運転免許証・パスポート・健康保険の被保険者証・印鑑証明書等）の証明書類の確認、氏名・住所・電話番号等の当社登録情報の確認等により確認させて頂きます。代理人から申込みの場合は、代理人であることを委任状および委任状に押印された印鑑の印鑑証明書の確認、お客様本人への電話等により確認させて頂きます。
• 手数料
  個人情報の開示に際しては、1件あたり1,000円（消費税込）の手数料を当社の指定口座へ振り込み頂きます。

10.個人情報の訂正および削除

• お客様は、当社の保有する自己の個人情報が誤った情報である場合には、当社が定める手続きにより、当社に対して個人情報の訂正、追加または削除（以下、「訂正等」といいます。）を請求することができます。
• 当社は、お客様から前項の請求を受けてその請求に応じる必要があると判断した場合には、遅滞なく、当該個人情報の訂正等を行うものとします。
• 当社は、前項の規定に基づき訂正等を行った場合、または訂正等を行わない旨の決定をしたときは遅滞なく、これをお客様に通知します。

11.個人情報の利用停止等

• 当社は、本人から、個人情報が、利用目的の範囲を超えて取り扱われているという理由、または不正の手段により取得されたものであるという理由により、その利用の停止または消去（以下、「利用停止等」といいます。）を求められた場合には、遅滞なく必要な調査を行います。
• 前項の調査結果に基づき、その請求に応じる必要があると判断した場合には、遅滞なく、当該個人情報の利用停止等を行います。
• 当社は、前項の規定に基づき利用停止等を行った場合、または利用停止等を行わない旨の決定をしたときは、遅滞なくお客様に通知します。
• 前項に関わらず、利用停止等に多額の費用を有する場合その他利用停止等を行うことが困難な場合であって、お客様の権利利益を保護するために必要なこれに代わるべき措置をとれる場合は、この代替策を講じるものとします。

12.プライバシーポリシーの変更

• 本ポリシーの内容は、法令その他本ポリシーに別段の定めのある事項を除いて、お客様に通知することなく、変更することができるものとします。
• 当社が別途定める場合を除いて、変更後のプライバシーポリシーは、本Webサイトに掲載したときから効力発生とします。なお、お客様が当該変更の効力発生時期後に当社の各種サービスを利用することは、当該変更を受諾し変更後の本ポリシーに同意したものとみなします。当該変更に同意頂けない場合は、各種サービスの利用を停止して下さい。

13.問い合わせ窓口

本ポリシーに関する問い合わせは、下の窓口までお願いいたします。

住所

〒372-8580群馬県伊勢崎市富塚町219-4

社名

株式会社ベイシアグループソリューションズ

代表取締役

社長

Eメールアドレス

privacy_admin@bg-sol.co.jp